Si estás considerando implementar la facturación electrónica pero aún tienes dudas sobre sus ventajas, aquí te presentamos algunos de los beneficios que ofrece este sistema.
Reducción de costos: Con el Sistema de Factura Electrónica, se eliminan los gastos asociados a la impresión, envío por mensajería y almacenamiento físico de facturas. Esto resulta en una considerable reducción de costos tanto para las empresas como para los clientes.
Ya no será necesario imprimir blocs de facturas ni invertir en tinta para la impresión, además de ahorrar tiempo en la generación, verificación y envío de facturas.
Con la facturación electrónica, todo el proceso se reduce a segundos, generando la factura a través de nuestro software pos y enviándola a los clientes de manera legalmente válida por correo electrónico.
Seguridad y rapidez en la emisión: La factura electrónica garantiza mayor seguridad en los datos, al tratarse de un documento electrónico que puede ser almacenado en diferentes medios digitales. Al estar firmado electrónicamente y aprobado por el proveedor PAC (proveedor autorizado de certificación), posee toda la validez legal requerida.
Simplificación de los procedimientos administrativos: El uso de nuestro sistema de facturación electrónica simplifica los procesos administrativos de tu empresa. Además, la organización que brinda la facturación electrónica facilita el almacenamiento de los documentos fiscales y la localización de información en los mismos. Esto también agiliza posibles auditorías internas o externas.
Mejora en el servicio al cliente: La facturación electrónica te permite ofrecer a tus clientes un método más rápido y confiable de facturación. Ellos podrán tener un mejor registro y almacenamiento de las transacciones realizadas, evitando la necesidad de guardar las facturas en papel y simplificando la captura de datos.
Esto ayuda a prevenir pérdidas de información debido a extravíos o borrados accidentales de las impresiones.
Reducción de errores: Al utilizar la Factura Electrónica, se evita el proceso de capturar manualmente los datos de una factura en papel para ingresarlos al sistema, lo que reduce significativamente la posibilidad de errores en la captación de información.
Mayor control: La Facturación Electrónica brinda una mejor organización y almacenamiento de la información, incluyendo inventarios de productos, servicios y clientes. Esto facilita la búsqueda rápida de la documentación emitida por tu empresa.
Contamos con sistema de Facturacón Electrónica POS para negocios de venta retail y sistema ERP con facturación electrónica para empresas de distribución y cadenas de negocios.
Si deseas implementar facturación electrónica en tu negocio, escríbenos: ventas@multitask.com.pa
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